• Solución para Inmobiliarias

INMOBILIARIA

Diseñado para desarrolladoras inmobiliarias que buscan un sistema integral para el control total de sus proyectos, desde el presupuesto, planeación, construcción, ventas, contratos de arrendamientos, hasta el manejo financiero y contable de cada uno de los desarrollos inmobiliarios, incluyendo su administración y mantenimiento de los inmuebles.

GP Construct se configura en base a las necesidades de cada cliente y se compone de los siguientes procesos:


MÓDULOS

INMOBILIARIA

  • Registro de inventario de inmuebles y pago predial.
  • Control de prospectos y expedientes de ventas.
  • Registro de ventas y comisiones.
  • Control de contratos de arrendamiento y cobranza.
  • Solicitudes de crédito y financiamiento.
  • Escrituración y entregas.
  • Créditos puente y ministraciones.
  • Mantenimiento de inmuebles.

BENEFICIOS

Tener el control integral desde el desarrollo y construcción de los inmuebles hasta la venta, administración y mantenimiento de los mismos.

PRESUPUESTOS

  • Definición de Catálogos Maestros:
    • Conceptos de Obra.
    • Precios Unitarios.
  • Crear un Presupuesto y su Estructura de Control (WBS).
  • Catálogo de Conceptos de Obra.
  • Análisis de Precios Unitarios.
  • Explosión de Insumos.
  • Interface con Neodata u Opus.

BENEFICIOS

Mantener actualizado los precios unitarios en base a lo comprado, evitar la recaptura y agilizar la elaboración de presupuestos para el seguimiento y control de los recursos.

PLANEACIÓN

  • Programación de obra y ruta crítica.
    • Plan de Compras.
    • Plan de Sub-contratos.
    • Plan de Maquinaria y Equipo.
    • Plan de Mano de Obra.
    • Plan de Erogaciones.
    • Plan de Estimaciones.
  • Control de Avance.
  • Interface con Project y P6.

BENEFICIOS

La interface del catálogo de Conceptos de Obra con Project facilita la elaboración del programa para su seguimiento y control de avance.

ÓRDENES DE CAMBIOS

  • Cambios al catálogo de conceptos.
  • Cambios de volúmenes y precios de recursos.
  • Control de Aditivas y Deductivas.
  • Autorizaciones.
  • Actualización del presupuesto.

BENEFICIOS

Restringe, autoriza y documenta cualquier movimiento o cambio al presupuesto. Anticipa excedentes de obra y recursos.

Contratistas

  • Cotizaciones.
  • Concursos y evaluación de contratistas.
  • Asignación y registro de contratos de obra.
  • Estimaciones a contratistas y destajistas.
  • Estado de cuenta de contratistas.
  • Control de aditivas y deductivas al contrato.
  • Autorización de estimaciones vía correo electrónico.

BENEFICIOS

Detectar obra ejecutada fuera de presupuesto y pagos a contratistas no estimados al cliente.

COMPRAS

  • Catálogo de insumos.
  • Actualización e histórico de cambios de precios.
  • Catálogo de proveedores, precios y convenios de pago.
  • Cotizaciones y comparativas de proveedores.
  • Requisiciones.
  • Ordenes de compra.
  • Autorizaciones vía correo electrónico.

BENEFICIOS

Evitar las compras urgentes y fuera de presupuesto, además de asegurar que los recursos lleguen a tiempo y evitar detener la obra.

ALMACÉN

  • Entradas de almacén con acuses de recibo.
  • Salidas de almacén con vales de consumo.
  • Transferencias entre almacenes.
  • Control de existencias y valor del inventario.
  • Control de almacén en custodia.
  • Toma física y ajuste de inventarios.

BENEFICIOS

Control de excedentes en el almacén, mermas y sobrantes.

MAQUINARIA Y EQUIPO

  • Registro de maquinaria y su número económico.
  • Ubicación y disponibilidad.
  • Control de operación de tiempo efectivo y en ocio.
  • Renta de maquinaria.
  • Control de acarreos.
  • Análisis de rendimiento por equipo.
  • Mantenimiento preventivo y correctivo.
  • Almacén y control de consumo de refacciones, combustibles y lubricantes.
  • Alertas electrónicas de mantenimiento de maquinaria.

BENEFICIOS

Medir el rendimiento de uso de maquinaria en base a presupuesto y el consumo de insumos por equipo.

COSTOS

  • Definición de estructura de costos por WBS.
  • Registro de costos en el momento ejecutado.
  • Provisiones, prorrateos y cierres de costos por periodo.
  • Reporte de presupuesto vs avance vs costo real.

BENEFICIOS

Cierres parciales de los costos presupuestados vs reales para monitorear su tendencia de rentabilidad y/o utilidad de obra.

NÓMINA

  • Administración de empleados; altas, actualización, bajas, reingreso y finiquitos.
  • Administración de afiliaciones al IMSS.
  • Movimientos de nómina por proyecto; retenciones, incidencias y faltas.
  • Generación de nómina; cálculo, pago electrónico, recibos.

BENEFICIOS

En base a presupuesto medir el rendimiento de la mano de obra a diferentes niveles WBS.

CUENTAS POR PAGAR

  • Registro de facturas para pago de proveedores y contratistas.
  • Registro de órdenes de pago para gastos indirectos de obra.
  • Control de anticipos, reembolsos y caja chica.
  • Programación y selección de documentos para pago.
  • Autorización electrónica de pagos.
  • Generación automática de pagos y banca electrónica.
  • Estado de cuenta por proveedor y contratista.

BENEFICIOS

Revisa que no se registre una factura con mayor valor a lo recibido por el Almacén, que no se registre pagos mayores a lo estimado al contratista y actualiza saldos de las cuentas en base a los pagos emitidos.

TESORERÍA

  • Control de ingresos y caja chica.
  • Administración de bancos y saldos de cuentas.
  • Transferencias bancarias.
  • Avisos de cargo y abono por movimientos bancarios.
  • Conciliación bancaria.

BENEFICIOS

Utiliza cuentas por cobrar para el registro de ingresos, revisa que un depósito tenga el soporte del pago de sus facturas correspondientes, actualiza el saldo de las cuentas bancarias con el importe del depósito.

CUENTAS POR COBRAR

  • Registro de facturas para cobro de estimaciones.
  • Registro de facturas por ingresos por ventas.
  • Control de anticipos y amortizaciones de obra.
  • Registro de cobros por ingresos sin factura.
  • Estado de cuenta de clientes.

BENEFICIOS

Se utiliza el catálogo de estimaciones para el registro de las facturas, revisa que el total de la factura corresponda al valor de las estimaciones, amortización de anticipo, retenciones y descuentos.

CONTABILIDAD

  • Definición de cuentas y aplicación de pólizas.
  • Contabilización manual y automática de movimientos.
  • Cierres contables de manera oportuna.
  • Consultas al mayor general, saldos beneficiarios y cuentas contables.
  • Estados financieros.
  • Contabilidad electrónica para el SAT.

BENEFICIOS

Generación de pólizas automáticamente facilitando tener saldos al día y reducir la carga manual resultante del cálculo, registro y consolidación contable.

SEGURIDAD

  • Seguridad de acceso al sistema por usuario y módulos a utilizar.
  • Permisos por proyecto y acción a realizar, ya sea registro, modificación o solo consulta.
  • Seguridad en firmas de autorización y notificaciones.
  • Seguridad para Informes ejecutivos y por empresa.

BENEFICIOS

El acceso al sistema es controlado y la información es bien resguardada para seguridad de los proyectos e información financiera de la empresa.

INTELIGENCIA DE NEGOCIOS

  • Reportes ejecutivos:
    • Costos presupuestados vs costos reales.
    • Análisis de compras.
    • Estado de cuenta de contratistas.
    • Estado de cuenta de estimaciones.
    • Análisis de avance de obra.
    • Análisis de rendimiento de maquinaria.
    • Análisis de pagos.
    • Análisis de cobranza.
    • Resumen de saldos de cuentas y flujo de efectivo.
    • Balance general y estado de resultado por proyecto.
    • Análisis de expedientes y ventas para vivienda.
  • Modelos de datos para el análisis de información en Excel.
  • Información ejecutiva, gráficas y tableros de control en dispositivos móviles.

BENEFICIOS

Obtener la información mas relevante de las operaciones de los proyectos para el análisis y la toma de decisiones.