Inmobiliaria

Inmobiliaria



Diseñado para desarrolladoras inmobiliarias que buscan un sistema integral para el control total de sus proyectos, desde el presupuesto, planeación, construcción, ventas, contratos de arrendamientos, hasta el manejo financiero y contable de cada uno de los desarrollos inmobiliarios, incluyendo su administración y mantenimiento de los inmuebles.

GP Construct se configura con base en las necesidades de cada cliente y se compone de los siguientes procesos:

modulos constructora

Módulos

process

Funciones

Registro de inventario de inmuebles y pago predial
Control de prospectos y expedientes de ventas
Registro de ventas y comisiones
Control de contratos de arrendamiento y cobranza
Solicitudes de crédito y financiamiento
Escrituración y entregas
Créditos puente y ministraciones
Mantenimiento de inmuebles

Beneficios

Tener el control integral desde el desarrollo y construcción de los inmuebles hasta la venta, administración y mantenimiento de los mismos.



process

Funciones

Definición de Catálogos Maestros:
Conceptos de Obra
Precios Unitarios
Crear un Presupuesto y su Estructura de Control (WBS)
Catálogo de Conceptos de Obra
Análisis de Precios Unitarios
Explosión de Insumos
Interface con Neodata u Opus

Beneficios

Mantener actualizado los precios unitarios con base a lo comprado, evitar la recaptura y agilizar la elaboración de presupuestos para el seguimiento y control de los recursos.



process

Funciones

Programación de obra y ruta crítica
Plan de Compras
Plan de Sub-contratos
Plan de Maquinaria y Equipo
Plan de Mano de Obra
Plan de Erogaciones
Plan de Estimaciones
Control de Avance
Interfaz con Project

Beneficios

La interface del catálogo de Conceptos de Obra con Project facilita la elaboración del programa para su seguimiento y control de avance.



process

Funciones

Cambios al catálogo de conceptos
Cambios de volúmenes y precios de recursos
Control de aditivas y deductivas
Autorizaciones
Actualización del presupuesto

Beneficios

Restringe, autoriza y documenta cualquier movimiento o cambio al presupuesto. Anticipa excedentes de obra y recursos.



process

Funciones

Cotizaciones
Concursos y evaluación de contratistas
Asignación y registro de contratos de obra
Estimaciones a contratistas y destajistas
Estado de cuenta de contratistas
Control de aditivas y deductivas al contrato
Autorización de estimaciones vía correo electrónico

Beneficios

Detectar obra ejecutada fuera de presupuesto y pagos a contratistas no estimados al cliente.



process

Funciones

Catálogo de insumos
Actualización e histórico de cambios de precios
Catálogo de proveedores, precios y convenios de pago
Cotizaciones y comparativas de proveedores
Requisiciones
Ordenes de compra
Autorizaciones vía correo electrónico

Beneficios

Evitar las compras urgentes y fuera de presupuesto, además de asegurar que los recursos lleguen a tiempo y evitar detener la obra.



process

Funciones

Entradas de almacén con acuses de recibo
Salidas de almacén con vales de consumo
Transferencias entre almacenes
Control de existencias y valor del inventario
Control de almacén en custodia
Toma física y ajuste de inventarios

Beneficios

Control de excedentes en el almacén, mermas y sobrantes.



process

Funciones

Registro de maquinaria y su número económico
Ubicación y disponibilidad
Control de operación de tiempo efectivo y en ocio
Renta de maquinaria
Control de acarreos
Análisis de rendimiento por equipo
Mantenimiento preventivo y correctivo
Almacén y control de consumo de refacciones, combustibles y lubricantes
Alertas electrónicas de mantenimiento de maquinaria

Beneficios

Medir el rendimiento de uso de maquinaria en base a presupuesto y el consumo de insumos por equipo.



process

Funciones

Definición de estructura de costos por WBS
Registro de costos en el momento ejecutado
Provisiones, prorrateos y cierres de costos por periodo
Reporte de presupuesto vs avance vs costo real

Beneficios

Cierres parciales de los costos presupuestados vs reales para monitorear su tendencia de rentabilidad y/o utilidad de obra.



process

Funciones

Administración de empleados; altas, actualización, bajas, reingreso y finiquitos
Administración de afiliaciones al IMSS
Movimientos de nómina por proyecto; retenciones, incidencias y faltas
Generación de nómina; cálculo, pago electrónico, recibos

Beneficios

En base a presupuesto medir el rendimiento de la mano de obra a diferentes niveles WBS.



process

Funciones

Registro de facturas para pago de proveedores y contratistas
Registro de órdenes de pago para gastos indirectos de obra
Control de anticipos, reembolsos y caja chica
Programación y selección de documentos para pago
Autorización electrónica de pagos
Generación automática de pagos y banca electrónica
Estado de cuenta por proveedor y contratista

Beneficios

Revisa que no se registre una factura con mayor valor a lo recibido por el Almacén, que no se registre pagos mayores a lo estimado al contratista y actualiza saldos de las cuentas en base a los pagos emitidos.



process

Funciones

Control de ingresos y caja chica
Administración de bancos y saldos de cuentas
Transferencias bancarias
Avisos de cargo y abono por movimientos bancarios
Conciliación bancaria

Beneficios

Utiliza cuentas por cobrar para el registro de ingresos, revisa que un depósito tenga el soporte del pago de sus facturas correspondientes, actualiza el saldo de las cuentas bancarias con el importe del depósito.



process

Funciones

Registro de facturas para cobro de estimaciones
Registro de facturas por ingresos por ventas
Control de anticipos y amortizaciones de obra
Registro de cobros por ingresos sin factura
Estado de cuenta de clientes

Beneficios

Se utiliza el catálogo de estimaciones para el registro de las facturas, revisa que el total de la factura corresponda al valor de las estimaciones, amortización de anticipo, retenciones y descuentos.



process

Funciones

Definición de cuentas y aplicación de pólizas
Contabilización manual y automática de movimientos
Cierres contables de manera oportuna
Consultas al mayor general, saldos beneficiarios y cuentas contables
Estados financieros
Contabilidad electrónica para el SAT

Beneficios

Generación de pólizas automáticamente facilitando tener saldos al día y reducir la carga manual resultante del cálculo, registro y consolidación contable.



process

Funciones

Seguridad de acceso al sistema por usuario y módulos a utilizar
Permisos por proyecto y acción a realizar, ya sea registro, modificación o solo consulta
Seguridad en firmas de autorización y notificaciones
Seguridad para Informes ejecutivos y por empresa

Beneficios

El acceso al sistema es controlado y la información es bien resguardada para seguridad de los proyectos e información financiera de la empresa.



process

Funciones

Reportes ejecutivos:
Costos presupuestados vs costos reales
Análisis de compras
Estado de cuenta de contratistas
Estado de cuenta de estimaciones
Análisis de avance de obra
Análisis de rendimiento de maquinaria
Análisis de pagos
Análisis de cobranza
Resumen de saldos de cuentas y flujo de efectivo
Balance general y estado de resultado por proyecto
Análisis de expedientes y ventas para vivienda
Modelos de datos para el análisis de información en Excel
Información ejecutiva, gráficas y tableros de control en dispositivos móviles

Beneficios

Obtener la información mas relevante de las operaciones de los proyectos para el análisis y la toma de decisiones.